中小規模の一般社団法人等は、事務員を雇うこともできないため、理事や幹事がボランティアに近い状態で奉仕されているケースがほとんどです。
そんな中、少しでもデジタル化することで、負担を軽減させたいという開発者の経験から作ったシステムです。
そのために中小規模の団体が利用しやすい、少額の金額でも利用しやすいような料金体系を実現しました。
中小規模の一般社団法人等の運営は、理事の方々は本業の傍らで実施することが多く、事務員を雇ったり、事務所を構えたりもせずに手分けして運営しているケースが多いのが現状。
その結果、税務や法務上の問題まで対応できていない団体が多い会員管理システムの利用だけではなく、事務局機能のアウトソーシングも一括して御受けすることが可能。
比較的規模が小さい団体は、どうしても独自のシステムを構築することは難しい一方で、無償のものでは必要な機能が揃っていません。
Cloud-M'sでは、一般社団法人の運営で必要な機能を充実しています。
Cloud-M'sは利用人数に合わせた利用料金制です。小規模団体でも低価格で利用が可能です。
また、オプションが充実しており、ある程度の規模の団体の業務効率向上にも役立ちます。
システムを導入することで、会員自身で、情報変更等を行うことができるようになるため、事務局の負担軽減に繋がります。
管理システムはシンプルな構成となっているため、直感的に簡単に操作できます。
会員管理システムの入口となる団体のホームページ作成もオプションで利用可能。
また、既存のホームページにリンクを貼る形式でも利用可能です。
HPから申し込みを完了させることができます。
入会手続きを完全自動化※１で事務局の作業負担を軽減。
※１ 決済連携機能オプション申込時
会員情報・会費支払い状況など団体運営に必要な情報管理を行えます。
会費はオプションの「決済連携」を申し込むと自動化も可能。
退会者の退会処理や管理、一覧確認ができます。
年会費を滞納した方を自動的に退会させるなどの規定がある場合に活用。
毎年の年会費の入金管理を行います。標準機能では、入金確認後、入金ボタンを押して、管理しますが、オプションの「決済連携」を申し込むと自動化されます。
年会費の入金ボタンが押されると自動的に領収証のPDFを生成。会員本人がマイページからダウンロードが可能。
個別選択した会員に対して、一斉にメール送信ができます。
債権回収代行会社との連携を行います。クレジットカード等の多種多様な支払い方法を実現。
定型ホームページの作成及びお知らせ管理などのCMS機能を利用できます。
面倒な総会の定足数や委任状などの出欠管理、議案の成立状況などの管理を行うことができます。
定型ホームページは当社規定のドメインとなります。 独自ドメインを希望する場合は別途のオプションを申し込んでいただくことで利用可能です。
セミナーなどの動画コンテンツを会員システム上で閲覧することができます。
YouTubeなどの無料コンテンツ利用の場合と、外部有料コンテンツとの連携の2種類から選択可能です。
セミナーを会員管理システム上で申し込みを行えます。
申込み者の上限設定や、申込者の一覧確認、認定するポイントなどを管理することが可能。
各設定したセミナーの受講証明書（PDF）を発行できます。
会員本人がCloud-M's上で申請登録します。
会員以外の参加者に対しても発行が可能。
理事や役員など委嘱状の発行を自動化します。
発行登録後、ご本人がCloud-M'sからダウンロードが可能です。
ファイアーウォールは当然ながら、個人情報は暗号化しているので安心。
サーバーは、高セキュリティのクラウドサービスを利用し、大事な情報を守ります。
月額費用は、会員数×100円/月※
規模に応じて年間利用料の割引もございます。
まずはお問い合わせください！
※別途消費税が加算されます。